「日本の祭り」 in East Village

８月２７日（土） 公園内のフェスティバルスタート

■今日から公園内でのフェスティバルスタート。午前６時から準備開始。同時に簡易式トイレの位置や看板の付け方などを確認。

■アスタープレイスのKマートに電話。テントの在庫があることを確認。12×12のテントを購入。１２０ドル。明日雨が降りそうなため。

■St. Marks Placeで明日のためのチョーク引き。

■ボランティア用の資料やベンダーのチェックインリストなどをコピー。酒屋で、神輿のお祓い用の一升瓶を購入。

■正午からパレードに参加。日本人としては、花笠音頭のグループが参加。クーパーユニオンから出発し、St. Marks Placeを練り歩き、公園に。花笠は大好評だった。

■スポンサー用の看板をKinko’sでピックアップ。

■神輿用のLiability Releaseをコピー。子供の保護者にも署名してもらうことに。

■テープやハサミなどを９９セントショップで購入。

８月２６日（金） Permit取得完了

■引き続きスポンサーのチラシピックアップ。重いものはイエローキャブでイーストビレッジに。スポンサーのチラシやテント、ハッピなどは当日の朝、バンでピックアップして会場に運ぶ予定。ピックアップリスト作成。

■スポンサーから提供されたウチワをピックアップ。同時にFund-raising Raffle用の日本往復航空券の目録も。バスでイーストビレッジに。

■まだPermitを取ってないベンダーのサポート。最後のベンダーは午後４時半に取得。

■神輿の担ぎ手のレジスト方法に関するミーティング。

■ボランティア用のTシャツができる。手分けしてボランティアたちにデリバリー。今日受け取れない人は、当日に。

■スポンサー用の看板をKinko’sで発注。

８月２５日（木） 神輿をピックアップ

■スポンサーのチラシピックアップ開始。ミッドタウンにある会社は、集めて日系人会に保管。日系人会に保管した物：ハッピ、ブローシャー、ポケットティッシュ、テントなど。

■バンをレントして、ブローシャーや神輿をピックアップ。まず今回のメディアスポンサーであるNYジャピオンで配布用同紙をピックアップ。それから日系人会に。最後は、紀伊国屋書店の横にあるJNTOで神輿ピックアップ。ただ、正面の玄関からは大きすぎて出せない。そこで紀伊国屋の裏口から入れて、外に出すことに。問題なく搬出。そのままイーストビレッジの保管場所に運ぶ。

■各ベンダーに当日の注意事項を送付。

■ボランティアに当日、予定よりも少し早めに出てくれるようお願い。

■子供神輿の担ぎ手が４０人を超える。神輿に入りきれないので、神輿の先にヒモをつけて引っ張ることにする。ヒモは紅白のものを使う予定。

８月２４日（水） 当日の朝、人手不足か

■カルチャーブースのスポンサーのチラシをピックアップ。３社終了。残り２社は木・金で。

■St. Marks PlaceでCon Edisonとミーティング。日曜までには一応、体裁は整えるとのこと。祭りには支障は出ない予定。

■ベンダーのVending Permit取得が最後の追い込み。Vending Permitオフィスから電話が数件。

■FEVA側のベンダー担当者とミーティング。当日の朝、人手が足りないかも。ベンダーの看板設置用の労力が心配。

■JNTOに行って神輿のサイズ確認。通常のステーションワゴンには入らないことが判明。やはりバンでないと無理。

■午後６時からボランティアミーティング。

■ボランティアに当日の朝、午前８時前に来れるかどうかをメール。作業は午前６時からスタート。

■中国語新聞をグラセン駅で購入。プレスリリースを送るため。

８月２３日（火） ブースのレイアウト表を送付

■ジャピオンに掲載する広告の最終確認。今週号に掲載予定。

■ボランティア用のTシャツはまだ。当日配布になる可能性大。

■ハッピを１０枚借りる。これで合計４８着（大人用）。

■明日のボランティアミーティグ用の資料作成。

■各ベンダーにブースのレイアウト表を送付。

■ベンダーの皆さんにお送りする当日の注意事項を作成。

■神輿用のLiability Releaseを作成中。

８月２２日（月） まだベンダーの問い合わせアリ

■カルチャーブースのスポンサーにチラシの件で連絡。各スポンサーのチラシをInformationブースに設置する予定。

■神輿の組み担当者に連絡。午前１０時から組みスタート。

■シニアに寄付する弁当の手配。午後１時からしゃぶ辰にて。ボランティアは午後１２時半にしゃぶ辰集合。

■子供用の神輿をJNTOから今週中にピックアップ。木曜日の予定。

■ベンダーの問い合わせがまだある。締切後、約３０件。最終的な問い合わせの数は１００件を超える。

■ベンダーの方から看板のスペルが違うと連絡。早速ペンキで訂正。

■ボランティア用の説明書の続きを作成。全部でオペレーション表、神輿、パフォーマンス、カルチャーブース、レジスト＆ベンダーヘルプ＆掃除など５種類。

■St. Marks Placeは通行止め。Con Edisonの工事のため。祭りに間に合わせるために突貫工事中。

８月２１日（日） 必要な備品をリストアップ

■ベンダーのレイアウト作成。明日完成予定。例のCon Edisonなどの問題もあり、ブースの配置がなかなかむずかしい。明日、もう一度測り直して最終版を作る。

■英語のプレスリリースを米系の新聞社やテレビ局、中国系や韓国系の新聞社に送る。中国系と韓国系は、各社のサイトがそれぞれの言語で表記されているため、一苦労。わからない分は、明日新聞を購入して確認する予定。

■当日必要な備品をリストアップ。以下の通り。

　・カート
　・ペン
　・ライティングボード
　・手袋＆ゴミ袋
　・ポシェット
　・ラッフルチケット
　・テープ＆カッター
　・テーブルクロス
　・ひも

　今週９９セントショップで購入する予定。

■まだVending Permitを取得してないベンダーに電話連絡。いつ取得するかを聞く。明日、Vending Permitオフィスに行く方が何人かいるので、私も行くことにした。午前１１時～午後１時まで待機予定。

■今週の水曜までにすべての準備を完了する予定。木、金は神輿や荷物の搬入。

８月２０日（土） テントをチェック

■ベンダーのチェックインリスト作成。チェックインの際のオペレーション表も作る。各ベンダーに配布する「祭り当日の注意事項」の情報を収集中。トイレや駐車場情報などをまとめる予定。

■神輿のボランティアが少しずつ集まっている。このまま行けば５０人ぐらいになる予定。

■スポーツ用品店でテントをチェック。夏の終わりということもあり、現在セール中。１０×１０のものが１２０ドルぐらいか。天気予報では、来週末は晴れるとのこと。雨が降りそうだったら、テントを１つか２つ購入する予定。

８月１９日（金） ボランティアのミーティング

■会場となるSt Marks PlaceでCon Edisonとミーティング。当日までに道路に出ている電線をできる限り地中に埋めるとのこと。マンホールには木製のフタを。同ブロックのマンホールは全部で９つ。約５０フィート使えないことに。

■Permitをまだ取得してないベンダーは、残り約１０件。週末に連絡する予定。

■祭り当日のトイレは、パークの中と10th Street & Ave. Aに設置される簡易用トイレ。

■午後６時からボランティアのミーティング。１０人参加。祭りの概要を説明。

８月１８日（木） St Marksの工事が問題に

■神輿の担ぎ手を引き続き募集。子供枠はすでに２０名を超える。

■神輿スケジュール表やカルチャーブース配置表など、ボランティア用の資料を作成。明日のミーティングのため。ボランティア用のTシャツは来週できる予定。

■ブースのレイアウトを作成中。フードやワークショップを南側に、雑貨や衣料などを北側に配置する予定。

■St Marks Placeで現在工事中の電線修理が、祭りの日までに終わらないことが判明。FEVA側がCon Edisonとミーティング。ベンダー用のスペースがかなり削られることが判明。明日もう一度ミーティングする予定。

■FEVA側が祭り用に６０テーブルを発注。十分な数。