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■今日から公園内でのフェスティバルスタート。午前6時から準備開始。同時に簡易式トイレの位置や看板の付け方などを確認。 ■アスタープレイスのKマートに電話。テントの在庫があることを確認。12×12のテントを購入。120ドル。明日雨が降りそうなため。 ■St. Marks Placeで明日のためのチョーク引き。 ■ボランティア用の資料やベンダーのチェックインリストなどをコピー。酒屋で、神輿のお祓い用の一升瓶を購入。 ■正午からパレードに参加。日本人としては、花笠音頭のグループが参加。クーパーユニオンから出発し、St. Marks Placeを練り歩き、公園に。花笠は大好評だった。 ■スポンサー用の看板をKinko’sでピックアップ。 ■神輿用のLiability Releaseをコピー。子供の保護者にも署名してもらうことに。 ■テープやハサミなどを99セントショップで購入。 # by matsuriny | 2005-08-27 12:52
■引き続きスポンサーのチラシピックアップ。重いものはイエローキャブでイーストビレッジに。スポンサーのチラシやテント、ハッピなどは当日の朝、バンでピックアップして会場に運ぶ予定。ピックアップリスト作成。 ■スポンサーから提供されたウチワをピックアップ。同時にFund-raising Raffle用の日本往復航空券の目録も。バスでイーストビレッジに。 ■まだPermitを取ってないベンダーのサポート。最後のベンダーは午後4時半に取得。 ■神輿の担ぎ手のレジスト方法に関するミーティング。 ■ボランティア用のTシャツができる。手分けしてボランティアたちにデリバリー。今日受け取れない人は、当日に。 ■スポンサー用の看板をKinko’sで発注。 # by matsuriny | 2005-08-26 12:49
■スポンサーのチラシピックアップ開始。ミッドタウンにある会社は、集めて日系人会に保管。日系人会に保管した物:ハッピ、ブローシャー、ポケットティッシュ、テントなど。 ■バンをレントして、ブローシャーや神輿をピックアップ。まず今回のメディアスポンサーであるNYジャピオンで配布用同紙をピックアップ。それから日系人会に。最後は、紀伊国屋書店の横にあるJNTOで神輿ピックアップ。ただ、正面の玄関からは大きすぎて出せない。そこで紀伊国屋の裏口から入れて、外に出すことに。問題なく搬出。そのままイーストビレッジの保管場所に運ぶ。 ■各ベンダーに当日の注意事項を送付。 ■ボランティアに当日、予定よりも少し早めに出てくれるようお願い。 ■子供神輿の担ぎ手が40人を超える。神輿に入りきれないので、神輿の先にヒモをつけて引っ張ることにする。ヒモは紅白のものを使う予定。 # by matsuriny | 2005-08-25 12:47
■カルチャーブースのスポンサーのチラシをピックアップ。3社終了。残り2社は木・金で。 ■St. Marks PlaceでCon Edisonとミーティング。日曜までには一応、体裁は整えるとのこと。祭りには支障は出ない予定。 ■ベンダーのVending Permit取得が最後の追い込み。Vending Permitオフィスから電話が数件。 ■FEVA側のベンダー担当者とミーティング。当日の朝、人手が足りないかも。ベンダーの看板設置用の労力が心配。 ■JNTOに行って神輿のサイズ確認。通常のステーションワゴンには入らないことが判明。やはりバンでないと無理。 ■午後6時からボランティアミーティング。 ■ボランティアに当日の朝、午前8時前に来れるかどうかをメール。作業は午前6時からスタート。 ■中国語新聞をグラセン駅で購入。プレスリリースを送るため。 # by matsuriny | 2005-08-24 13:37
■ジャピオンに掲載する広告の最終確認。今週号に掲載予定。 ■ボランティア用のTシャツはまだ。当日配布になる可能性大。 ■ハッピを10枚借りる。これで合計48着(大人用)。 ■明日のボランティアミーティグ用の資料作成。 ■各ベンダーにブースのレイアウト表を送付。 ■ベンダーの皆さんにお送りする当日の注意事項を作成。 ■神輿用のLiability Releaseを作成中。 # by matsuriny | 2005-08-23 13:36
■カルチャーブースのスポンサーにチラシの件で連絡。各スポンサーのチラシをInformationブースに設置する予定。 ■神輿の組み担当者に連絡。午前10時から組みスタート。 ■シニアに寄付する弁当の手配。午後1時からしゃぶ辰にて。ボランティアは午後12時半にしゃぶ辰集合。 ■子供用の神輿をJNTOから今週中にピックアップ。木曜日の予定。 ■ベンダーの問い合わせがまだある。締切後、約30件。最終的な問い合わせの数は100件を超える。 ■ベンダーの方から看板のスペルが違うと連絡。早速ペンキで訂正。 ■ボランティア用の説明書の続きを作成。全部でオペレーション表、神輿、パフォーマンス、カルチャーブース、レジスト&ベンダーヘルプ&掃除など5種類。 ■St. Marks Placeは通行止め。Con Edisonの工事のため。祭りに間に合わせるために突貫工事中。 # by matsuriny | 2005-08-22 13:32
■ベンダーのレイアウト作成。明日完成予定。例のCon Edisonなどの問題もあり、ブースの配置がなかなかむずかしい。明日、もう一度測り直して最終版を作る。 ■英語のプレスリリースを米系の新聞社やテレビ局、中国系や韓国系の新聞社に送る。中国系と韓国系は、各社のサイトがそれぞれの言語で表記されているため、一苦労。わからない分は、明日新聞を購入して確認する予定。 ■当日必要な備品をリストアップ。以下の通り。 ・カート ・ペン ・ライティングボード ・手袋&ゴミ袋 ・ポシェット ・ラッフルチケット ・テープ&カッター ・テーブルクロス ・ひも 今週99セントショップで購入する予定。 ■まだVending Permitを取得してないベンダーに電話連絡。いつ取得するかを聞く。明日、Vending Permitオフィスに行く方が何人かいるので、私も行くことにした。午前11時~午後1時まで待機予定。 ■今週の水曜までにすべての準備を完了する予定。木、金は神輿や荷物の搬入。 # by matsuriny | 2005-08-21 13:55
■ベンダーのチェックインリスト作成。チェックインの際のオペレーション表も作る。各ベンダーに配布する「祭り当日の注意事項」の情報を収集中。トイレや駐車場情報などをまとめる予定。 ■神輿のボランティアが少しずつ集まっている。このまま行けば50人ぐらいになる予定。 ■スポーツ用品店でテントをチェック。夏の終わりということもあり、現在セール中。10×10のものが120ドルぐらいか。天気予報では、来週末は晴れるとのこと。雨が降りそうだったら、テントを1つか2つ購入する予定。 # by matsuriny | 2005-08-20 13:43
■会場となるSt Marks PlaceでCon Edisonとミーティング。当日までに道路に出ている電線をできる限り地中に埋めるとのこと。マンホールには木製のフタを。同ブロックのマンホールは全部で9つ。約50フィート使えないことに。 ■Permitをまだ取得してないベンダーは、残り約10件。週末に連絡する予定。 ■祭り当日のトイレは、パークの中と10th Street & Ave. Aに設置される簡易用トイレ。 ■午後6時からボランティアのミーティング。10人参加。祭りの概要を説明。 # by matsuriny | 2005-08-19 13:14
■神輿の担ぎ手を引き続き募集。子供枠はすでに20名を超える。 ■神輿スケジュール表やカルチャーブース配置表など、ボランティア用の資料を作成。明日のミーティングのため。ボランティア用のTシャツは来週できる予定。 ■ブースのレイアウトを作成中。フードやワークショップを南側に、雑貨や衣料などを北側に配置する予定。 ■St Marks Placeで現在工事中の電線修理が、祭りの日までに終わらないことが判明。FEVA側がCon Edisonとミーティング。ベンダー用のスペースがかなり削られることが判明。明日もう一度ミーティングする予定。 ■FEVA側が祭り用に60テーブルを発注。十分な数。 # by matsuriny | 2005-08-18 12:49
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